Informační systém pro ordinace a jejich každodenní provoz
Vedle péče o pacienty je potřeba každý den vyřídit poštu, hlídat termíny, revize přístrojů, smlouvy a doklady. NexaCare dá všechno na jedno místo a každému v týmu ukáže, co má na starosti.
- Jeden přehled ordinaceCo přišlo, co čeká na vyřízení a kdo má další krok.
- Inbox AgentE-mail, datová schránka a portály pojišťoven v jedné schránce.
- Úkoly a termínyFronta úkolů podle priority včetně revizí a platností.
Celá administrativa ordinace na jednom místě
Moduly, které pokryjí komunikaci, termíny i provoz – vedle vašeho ambulantního systému.
Komunikace ordinace v jedné schránce
Inbox Agent sloučí e-maily, datovou schránku i zprávy z portálů pojišťoven. Ke každé zprávě připraví krátké shrnutí a navrhne další krok.
- Automatické třídění zpráv podle obsahu a důležitosti
- Návrhy odpovědí a překlad příchozích i odchozích e-mailů
- Úkol ze zprávy jedním kliknutím
- Úhrady
Portál pojišťovny
Vyúčtování za 2. čtvrtletí
- Pacient
Datová schránka
Výsledky laboratoře – J. Svobodová
- Odpovědět
E-mail
Dotaz na termín objednání
Krevní obraz a CRP v normě. Návrh: uložit do dokumentace pacienta.
Vytvořit úkolÚkoly, termíny a platnosti
Úkoly se řadí podle priority a vznikají i samy – ze zpráv, z blížících se termínů a z plánovaných revizí. Nic důležitého tak nezůstane jen v něčí hlavě.
- Fronta úkolů seřazená podle priority
- Upozornění na konec platnosti smluv, pojištění a revizí přístrojů
- Poznámky a úkolníček pro rychlé zápisky
- Vysoká
Odpovědět pojišťovně
Dnes
- Vysoká
Objednat revizi EKG přístroje
za 14 dní
- Střední
Prodloužit pojištění odpovědnosti
za 45 dní
- Nízká
Objednat vakcíny na podzim
1. 9.
Úkol vznikl automaticky ze zprávy a z blížící se revize.
Kartotéka a evidence pacientů
Zprávy, dokumenty i přepisy rozhovorů jsou přiřazené ke konkrétnímu pacientovi. Pacienta převezmete ze SmartMEDIXu jedním kliknutím, takže nic nepřepisujete dvakrát.
- Komunikace a dokumenty pacienta na jednom místě
- Oprava a výmaz údajů, export přepisů a dokumentace
- Přehled přístupů k údajům pacienta
Jana Svobodová
Nar. 1984 · pojišťovna 111
- Kardiologická zpráva3. 10.
- Preventivní prohlídka – přepis28. 9.
- Výsledky laboratoře21. 9.
Přehled přístupů
MUDr. Novák · dnes 9:41
Provoz ordinace jako malého podniku
Smlouvy, přístroje, doklady a administrativa jsou součástí každé ordinace. NexaCare je drží pohromadě, aby vedení mělo přehled bez tabulek a šanonů.
- Evidence přístrojů včetně revizí a kalibrací
- Účetní doklady s přehledem příjmů, výdajů a úhrad od pojišťoven
- Smlouvy a jejich platnosti na jednom místě
Pacienti
1 248
Úhrady ZP
312 tis.
Po splatnosti
2
- EKG přístrojRevize za 14 dní
- AutoklávKalibrováno
- DefibrilátorRevize za 6 měsíců
Jak NexaCare zapadne do ordinace
Nemusíte měnit ambulantní systém ani zvyky týmu. NexaCare běží vedle něj a přebírá administrativu.
Domluvit ukázku- 01
Připojíte schránky
E-mail, datovou schránku a portály pojišťoven. Zprávy se začnou třídit podle obsahu a důležitosti.
- 02
Pozvete tým
Každý vidí svou agendu – lékař rozhodnutí, sestra vyřizování, recepce požadavky, vedení provoz.
- 03
Propojíte ambulantní systém
Se SmartMEDIXem napřímo, s dalšími systémy přes DASTA nebo API.
- 04
Pracujete z jednoho přehledu
Na úvodní obrazovce vidíte, co přišlo, co čeká na vyřízení, co má termín a kdo má další krok.
Bezpečnost a ochrana dat
Ordinace v NexaCare vede citlivé údaje pacientů i zaměstnanců. Proto platí jasná pravidla – podrobně v dokumentu Bezpečnost a uchovávání dat.
Často kladené otázky
Najděte odpovědi na nejčastější dotazy ohledně funkcí, zabezpečení dat a používání platformy NexaCare.
NexaCare je digitální asistent pro administrativu ordinace. Z rozhovoru s pacientem připraví návrh klinického zápisu, soustředí poštu z e-mailu, datové schránky a portálů pojišťoven, vytěží údaje z dokumentů a dokladů a hlídá úkoly, smlouvy a přístroje. Vše na jednom místě.
Ne, doplňuje ho. Zdravotnickou dokumentaci vedete dál ve svém ambulantním systému. NexaCare vám připraví podklady a po vašem potvrzení je do systému odešle.
S ambulantními systémy přes standard DASTA4, s přímým napojením na SmartMEDIX. Dále s datovou schránkou, vašimi e-mailovými schránkami a portály zdravotních pojišťoven.
Ano. Lékař, sestra, recepce i administrativa mají vlastní účet. Administrátor ordinace nastaví, kdo vidí které moduly a které e-mailové schránky. Jeden uživatel může pracovat ve více ordinacích, jejich data zůstávají oddělená.
Nenašli jste svoji odpověď?
Kontaktujte násDejte provozu ordinace jasný řád
Ukážeme vám NexaCare na příkladech z vaší ordinace a pomůžeme vybrat vhodný tarif.