Digitalizace zdravotnické dokumentace a OCR dokumentů

Zprávy od jiných lékařů, přílohy z e-mailu a datové schránky, smlouvy i účtenky z provozu. NexaCare text přečte, pozná, o jaký dokument jde, a navrhne, kam patří. Vy už jen potvrdíte.

Domluvit ukázkuZobrazit ceník
Ukázka z aplikace NexaCare
  • Přílohy z e-mailu a datovkyNexaCare otevře přílohu, rozpozná typ dokumentu i pacienta.
  • Dokumenty podle kategoriíSmlouvy, revize a další dokumenty roztříděné podle obsahu.
  • Faktury a účtenkyOCR převede doklady na data a hlídá jejich splatnost.

Konec ručního přepisování

NexaCare přečte, roztřídí a pohlídá dokumenty, které ordinaci každý den projdou rukama.

OCR lékařských zpráv

Rozpoznání textu ze zpráv a příloh a jeho převod do strukturovaných dat.

Přiřazení k pacientovi

U zpráv od jiných lékařů NexaCare navrhne pacienta, vy jen potvrdíte.

Kategorie dokumentů

Pracovní smlouvy, revize a kalibrace, lékařské zprávy i ostatní dokumenty zvlášť.

Hlídání platností

Blížící se konec smlouvy, pojištění nebo revize se objeví mezi úkoly.

Faktury a účtenky

Dodavatel, částky a splatnost převedené do přehledu příjmů a výdajů.

Skenování mobilem

Papírový dokument nebo účtenku vyfotíte v mobilní aplikaci pro iOS a Android.

Lékařské zprávy a přílohy od jiných lékařů

Zprávu, která přijde e-mailem nebo datovou schránkou, NexaCare otevře za vás. Rozpozná typ dokumentu i pacienta a nabídne uložení do dokumentace – originál do složky v ambulantním systému a strukturovaný zápis do dekurzu.

  • Rozpoznání typu dokumentu, například lékařské nebo ambulantní zprávy
  • Přiřazení k pacientovi, které jen zkontrolujete
  • Uložení jedním kliknutím, nebo vytvoření navazujícího úkolu

Smlouvy, revize a hlídání platností

Provozní dokumenty se zařadí do kategorií podle obsahu. Když se blíží konec platnosti smlouvy, pojištění nebo revize přístroje, objeví se mezi úkoly dřív, než je pozdě.

  • Kategorie jako pracovní smlouvy, revize a kalibrace nebo ostatní
  • Upozornění na blížící se konec platnosti formou úkolu
  • Všechny dokumenty ordinace dohledatelné na jednom místě

Faktury, účtenky a účetní doklady

OCR převede faktury a účtenky do strukturovaných dat. V přehledu dokladů vidíte příjmy a výdaje za měsíc, kvartál či rok i doklady po splatnosti.

  • Rozpoznání dodavatele, částek a splatnosti
  • Přehled příjmů, výdajů a úhrad od zdravotních pojišťoven
  • Upozornění na doklady po splatnosti nebo bez data splatnosti

Jak dokument projde ordinací

Ať přijde e-mailem, datovou schránkou, nebo ho naskenujete, postup je pokaždé stejný.

Domluvit ukázku
  1. 01

    Dokument přijde

    Jako příloha e-mailu, zpráva z datové schránky či portálu pojišťovny, nahraný soubor nebo fotka z mobilní aplikace.

  2. 02

    NexaCare ho přečte

    Rozpozná text a typ dokumentu – lékařskou zprávu, smlouvu, revizi a kalibraci, fakturu nebo účtenku.

  3. 03

    Navrhne zařazení

    U zpráv rozpozná pacienta, u smluv a revizí hlídá platnost, doklady zařadí do účetní agendy.

  4. 04

    Vy potvrdíte

    Uložení schvalujete. Originál zůstane uložený a strukturovaný zápis jde tam, kam patří.

Bezpečnost dokumentů

Dokumenty ordinace obsahují citlivé údaje. Takto s nimi zacházíme – podrobně v dokumentu Bezpečnost a uchovávání dat.

Místo uložení
Zabezpečené servery Microsoftu v EU
Rozpoznávání textu a vytěžování
Jazykový model v EU v režimu nulové retence
Šifrování
Při přenosu i uložení
Přístup k datové schránce a e-mailu
Přihlašovací údaje šifrované klíčem uloženým mimo databázi
Oddělení dat
Data jednotlivých ordinací jsou oddělena na úrovni databáze
Trénování AI na dokumentech
Ne

Často kladené otázky

Najděte odpovědi na nejčastější dotazy ohledně funkcí, zabezpečení dat a používání platformy NexaCare.

NexaCare je digitální asistent pro administrativu ordinace. Z rozhovoru s pacientem připraví návrh klinického zápisu, soustředí poštu z e-mailu, datové schránky a portálů pojišťoven, vytěží údaje z dokumentů a dokladů a hlídá úkoly, smlouvy a přístroje. Vše na jednom místě.

Ne, doplňuje ho. Zdravotnickou dokumentaci vedete dál ve svém ambulantním systému. NexaCare vám připraví podklady a po vašem potvrzení je do systému odešle.

S ambulantními systémy přes standard DASTA4, s přímým napojením na SmartMEDIX. Dále s datovou schránkou, vašimi e-mailovými schránkami a portály zdravotních pojišťoven.

Ano. Lékař, sestra, recepce i administrativa mají vlastní účet. Administrátor ordinace nastaví, kdo vidí které moduly a které e-mailové schránky. Jeden uživatel může pracovat ve více ordinacích, jejich data zůstávají oddělená.

Nenašli jste svoji odpověď?

Kontaktujte nás

Další funkce NexaCare

AI přepis rozhovoruNástroje, které zkrátí psaní po vyšetření a přitom ponechají zprávu ve vašem stylu.Více o funkciInformační systém pro ordinaceModuly, které pokryjí komunikaci, termíny i provoz – vedle vašeho ambulantního systému.Více o funkci

Zbavte ordinaci ručního přepisování dokumentů

Ukážeme vám, jak NexaCare přečte vaše zprávy, smlouvy a účtenky a navrhne, kam patří.

CeníkDomluvit ukázku